Officemanager administratief medewerker

Structuur, overzicht en verbinding - jij maakt het verschil!

 

Ben jij die regelaar die overal overzicht houdt? Iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, collega’s ontzorgen en ervoor zorgen dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt? Dan hebben wij een mooie kans voor je.

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Officemanager administratief medewerker die graag de spil vormt van het kantoor. Een veelzijdige rol met verantwoordelijkheid, vrijheid en veel ruimte om je werk op jouw manier in te richten.

 

Taken en verantwoordelijkheden:

Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt en de organisatorische kracht van de organisatie. Jij zorgt dat processen kloppen, administratie op orde is en collega’s kunnen doen waar zij goed in zijn.

Je werkt 24 tot 32 uur per week, grotendeels flexibel in te delen. Een deel van je werkzaamheden kun je vanuit huis uitvoeren, maar je bent ook regelmatig aanwezig op een unieke kantoorlocatie in een historisch en creatief ondernemershart van Rotterdam.

Wat ga je concreet doen?

Verzorgen en verwerken van de financiële administratie

Opstellen en versturen van facturen

Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie

Ondersteunen bij HR-processen (indiensttreding, mutaties, verzuim)

Organiseren van interne bijeenkomsten en teamactiviteiten

Beheren van lease- en pensioenadministratie

Verzorgen van onboarding voor nieuwe collega’s (faciliteiten, toegang, middelen)

Afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken

Postverwerking en documentbeheer

Facilitaire ondersteuning en zorgen voor een representatief kantoor

Kortom: jij houdt de organisatie draaiende.

 

Hoe ziet jouw week eruit?

Geen dag is hetzelfde – en juist dat maakt deze functie zo leuk.

De ene dag werk je geconcentreerd aan de administratie en zorg je dat de cijfers kloppen. De andere dag regel je praktische zaken voor een nieuwe collega, organiseer je een teamactiviteit of los je tussendoor ad-hoc verzoeken op.

Dankzij de flexibele inrichting van de functie stem je jouw werkdagen en -tijden grotendeels zelf af. Ideaal als je werk en privé slim wilt combineren.

 

 Wat biedt onze opdrachtgever jou?

Werken bij deze organisatie betekent werken in een ambitieuze, innovatieve omgeving waar professionaliteit en plezier hand in hand gaan. Onze opdrachtgever is een innovatieve speler die sterk inzet op slimme, gestandaardiseerde oplossingen. De cultuur is open, energiek en samenwerkingsgericht. Er wordt hard gewerkt, maar minstens zo hard gelachen. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en groei wordt actief gestimuleerd.

 

Je kunt rekenen op:

Een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioenregeling

Laptop en telefoon

Reiskostenvergoeding indien van toepassing

28 verlofdagen (o.b.v. fulltime)

Flexibele werktijden en veel zelfstandigheid

Werken met moderne systemen, waaronder Microsoft Dynamics

Ruimte voor ontwikkeling en opleiding

Een informele werksfeer met betrokken collega’s en leuke teamactiviteiten

 

    Wie ben jij?

Wij zoeken een professional die:

Minimaal mbo werk- en denkniveau heeft

Ervaring heeft met financiële administratie

Bekend is met debiteuren- en crediteurenbeheer

Zelfstandig en proactief werkt

Discreet en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie

Sterk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk

De Nederlandse taal uitstekend beheerst en zich goed redt in het Engels

Je bent servicegericht, denkt vooruit en ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt.

 

    Enthousiast?

    Zie jij jezelf al werken in deze rol? Dan maken wij graag kennis met je! Vul onderstaand formulier in en je ontvangt binnen 2 werkdagen een reactie van ons. Bij wederzijds enthousiasme nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Wanneer wij een match zien dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever.