Officemanager

Structuur, overzicht en verbinding, jij maakt het verschil!

Ben jij een energieke regelaar met een scherp oog voor structuur én een commerciële mindset? Zoek je een veelzijdige rol waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en zichtbaar impact maakt? Dan is deze combinatiefunctie bij een van onze opdrachtgevers echt iets voor jou!

Als Officemanager ben jij het organisatorische hart van de organisatie. Je werkt nauw samen met de directie, neemt waar waar nodig, houdt overzicht en bewaakt de voortgang van projecten. Je helpt onze opdrachtgever verder groeien op het gebied van communicatie, commercie, IT en innovatie. Dankzij jou loopt alles soepel en dat merken ze elke dag.

 

Taken en verantwoordelijkheden:

Operationeel management en Projectcoördinatie: 

Je bent van nature ondernemend, proactief en neemt initiatief. Je coördineert en begeleidt uiteenlopende projecten; van de implementatie van een nieuw CRM-systeem, de doorontwikkeling van de website (Magento) tot het onderzoeken van innovatieve oplossingen (zoals AI) om slimmer te werken. Je coördineert de processen en verbetert ze continu.

PA/Rechterhand van de directie: 

Je beheert de agenda, plant en bereidt afspraken voor en handelt zelfstandig correspondentie en rapportages af. Ontzorgen zit in jouw DNA: je neemt eigenaarschap over taken en processen en neemt waar nodig werkzaamheden en  verantwoordelijkheden van de directeur over. Je stuurt zaken aan, neemt beslissingen binnen jouw mandaat en bewaakt voortgang en kwaliteit. Door scherp te anticiperen en te prioriteren creëer je rust en overzicht, zodat de directeur zich kan richten op strategie en verdere groei.

Commerciële ondersteuning: 

Communicatie zit in je bloed, je neemt deel aan het salesproces, houdt overzicht op offertes en zorgt voor een tijdige en professionele opvolging. Je denkt actief mee in verkoop- en groeikansen.

Marketing & Communicatie: 

Je vertaalt commerciële projecten naar heldere en pakkende nieuwsberichten. Je coördineert partnerberichten en verhoogt de zichtbaarheid op LinkedIn. Ervaring met het Adobe pakket? Pluspunt!

Team & Cultuur: 

Jij bent een natuurlijke verbinder met leidinggevende capaciteiten en levert een belangrijke bijdrage aan de bedrijfscultuur. Je brengt structuur in de organisatie, stimuleert samenwerking en organiseert teamuitjes, attenties en jubilea.

 

     Wat biedt onze opdrachtgever jou?

Een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

Werken binnen een innovatief en ambitieus bedrijf met teamspirit en korte lijnen.

Marktconform salaris. Uitzicht op vast dienstverband en goede arbeidsvoorwaarden.

Een rol waarin je zichtbaar bijdraagt aan groei en succes

 

    Wie ben jij?

Je bent proactief, energiek, sterk in overzicht houden en prioriteren.  

Je hebt HBO werk- en denkniveau en bent een echte aanpakker.

Je werkt zelfstandig, nauwkeurig, ontzorgt graag en denkt altijd één stap vooruit.

Je hebt een commerciële mindset en communiceert sterk in Nederlands en Engels.

Je hebt ervaring met projectcoördinatie (en leidinggeven) en wordt enthousiast van structuur aanbrengen

Pluspunten: kennis van Magento, AI-tools en Adobe applicaties (Illustrator).

 

    Enthousiast?

    Zie jij jezelf al werken in deze rol? Dan maken wij graag kennis met je! Vul onderstaand formulier in en je ontvangt binnen 2 werkdagen een reactie van ons. Bij wederzijds enthousiasme nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek. Wanneer wij een match zien dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever.